Akt notarialny, notarialne poświadczenie podpisu
– sprawdź, jakie dokumenty należy przygotować
Dokumenty do czynności notarialnych:
W celu dokonania jakiejkolwiek usługi notarialnej, w tym sporządzenia projektu aktu notarialnego, konieczne jest dostarczenie do wrocławskiej Kancelarii Notarialnej przed umówionym terminem dokumentów niezbędnych do przygotowania danej umowy.
Dokumenty można dostarczyć:
- osobiście,
- przesłać skany dokumentów za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Ważne
Na termin umowy należy przedłożyć wszystkie wymagane dokumenty w oryginałach.
Do każdej usługi notarialnej wymagane są następujące dane stron:
- osoba fizyczna (dane z dowodu osobistego lub paszportu)
- imiona,
- nazwiska,
- imiona rodziców,
- adres zameldowania / zamieszkania,
- PESEL,
- nr dowodu osobistego lub paszportu,
- adres zameldowania i adres do doręczeń, jeśli jest inny od adresu zameldowania,
- oryginał pełnomocnictwa do osoby / osób reprezentujących.
W przypadku działania strony przez pełnomocnika należy przedłożyć oryginał pełnomocnictwa, tj. wypis aktu notarialnego, który notariusz ma obowiązek dołączyć przesyłając wypis umowy do właściwego Sądu wieczystoksięgowego.
- osoba prawna:
- pełna nazwa,
- forma prawna,
- siedziba,
- NIP,
- REGON,
- aktualny odpis z rejestru KRS,
- członkowie organów wymienionych podmiotów oraz ich pełnomocnicy podają dane jak osoby fizyczne,
- oryginał pełnomocnictwa do osoby / osób reprezentujących.
W przypadku działania strony przez pełnomocnika należy przedłożyć oryginał pełnomocnictwa, tj. wypis aktu notarialnego, który notariusz ma obowiązek dołączyć przesyłając wypis umowy do właściwego Sądu wieczystoksięgowego.
Darowizna
A. Darowizna lokalu z księgą wieczystą
- dowody tożsamości stron umowy,
- odpis zwykły księgi wieczystej,
- podstawa nabycia,
- odpis skrócony aktu urodzenia lub małżeństwa (potwierdzenie stopnia pokrewieństwa),
- wartość rynkowa lokalu,
- warunki i data wydania lokalu,
- zaświadczenie Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego (jeżeli nabycie nastąpiło na podstawie spadku, zasiedzenia, a po 01.01.2007 roku także na podstawie darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności).
B. Darowizna spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu
- dowody tożsamości stron umowy,
- odpis zwykły księgi wieczystej (jeżeli księga dla prawa została założona),
- podstawa nabycia prawa (np. przydział do lokalu, umowa ze spółdzielnią lub akt notarialny),
- zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu,
- odpis skrócony aktu urodzenia lub małżeństwa (potwierdzenie stopnia pokrewieństwa),
- wartość spółdzielczego prawa do lokalu,
- warunki i data wydania lokalu,
- zaświadczenie Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego (jeżeli nabycie nastąpiło na podstawie spadku, zasiedzenia, a po 01.01.2007 roku także na podstawie darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności).
C. Darowizna działki
- dowody tożsamości stron umowy,
- odpis zwykły księgi wieczystej,
- podstawa nabycia,
- wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu w planach nieruchomości będącej przedmiotem umowy lub zaświadczenie o braku planu,
- wypis z rejestru gruntów, a w przypadku, gdy dla nieruchomości będzie zakładana nowa księga wieczysta, wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej,
- gdy działka gruntu powstała w wyniku podziału innej działki gruntu, a podział nie został jeszcze ujawniony w księdze wieczystej – ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości oraz wypis z rejestru gruntów warz z wyrysem z mapy ewidencyjnej, wypis z rejestru gruntów dla działek powstałych w wyniku podziału,
- gdy nieruchomość będzie dzielona: ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości,
- zaświadczenie Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego (jeżeli nabycie nastąpiło na podstawie spadku, zasiedzenia, a po 01.01.2007 roku także na podstawie darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności).
Dożywocie
A. lokal
- dowody tożsamości stron umowy,
- odpis zwykły księgi wieczystej,
- podstawa nabycia,
- wartość rynkowa lokalu,
- warunki i data wydania lokalu,
- zaświadczenie Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego (jeżeli nabycie nastąpiło na podstawie spadku, zasiedzenia, a po 01.01.2007 roku także na podstawie darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności),
B. nieruchomość zabudowana domem mieszkalnym
- dowody tożsamości stron umowy,
- odpis zwykły księgi wieczystej,
- podstawa nabycia,
- wartość rynkowa nieruchomości,
- warunki i termin wydania nieruchomości,
- wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu w planach nieruchomości będącej przedmiotem umowy lub zaświadczenie o braku planu,
- wypis z rejestru gruntów, a w przypadku, gdy dla nieruchomości będzie zakładana nowa księga wieczysta, wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej
- gdy działka gruntu powstała w wyniku podziału innej działki gruntu, a podział nie został jeszcze ujawniony w księdze wieczystej – ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości oraz wypis
- z rejestru gruntów warz z wyrysem z mapy ewidencyjnej, wypis z rejestru gruntów dla działek powstałych w wyniku podziału,
- gdy nieruchomość będzie dzielona: ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości,
- zaświadczenie Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego (jeżeli nabycie nastąpiło na podstawie spadku, zasiedzenia, a po 01.01.2007 roku także na podstawie darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności).
Sprzedaż
A. Sprzedaż lokalu z księgą wieczystą
- dowody tożsamości stron umowy,
- odpis zwykły księgi wieczystej,
- podstawa nabycia,
- w przypadku osób prawnych – aktualny odpis z KRS, REGON, NIP,
- w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą pisaną do ewidencji działalności gospodarczej – NIP,
- wartość rynkowa lokalu,
- terminy i warunki zapłaty ceny,
- warunki i data wydania lokalu,
- numer rachunku bankowego, na który ma nastąpić zapłata ceny,
- zaświadczenie Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego (jeżeli nabycie nastąpiło na podstawie spadku, zasiedzenia, a po 01.01.2007 roku także na podstawie darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności),
- w przypadku, gdy nabywcy uiszczają cenę z udzielonego im przez bank kredytu istnieje możliwość ustanowienia w akcie notarialnym hipoteki, należy wtedy przedłożyć:
- umowę kredytową do okazania,
- zaświadczenie banku o udzieleniu kredytu
- oświadczenie o ustanowieniu hipoteki
- zaświadczenie, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych u zarządcy nieruchomości,
- zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany.
B. Sprzedaż spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu
- dowody tożsamości stron umowy,
- odpis zwykły księgi wieczystej, jeżeli księga dla prawa została założona,
- podstawa nabycia prawa przez stronę sprzedającą (np. przydział do lokalu, umowa ze spółdzielnią lub akt notarialny),
- zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym Sprzedającym prawie do lokalu wraz z informacją, że nie ma zadłużeń z tytułu opłat eksploatacyjnych na przedmiotowym prawie,
- wartość rynkowa spółdzielczego prawa do lokalu,
- terminy i warunki zapłaty ceny,
- warunki i termin wydania lokalu,
- numer konta bankowego, na który ma zostać zapłacona za lokal
- zaświadczenie Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego (jeżeli nabycie nastąpiło na podstawie spadku, zasiedzenia, a po 01.01.2007 roku także na podstawie darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności),
- w przypadku, gdy nabywcy uiszczają cenę z udzielonego im przez bank kredytu istnieje możliwość ustanowienia w akcie notarialnym hipoteki, należy wtedy przedłożyć:
- umowę kredytową do okazania,
- zaświadczenie banku o udzieleniu kredytu
- oświadczenie o ustanowieniu hipoteki
- zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany.
C. Sprzedaż działki
- dowody tożsamości stron umowy,
- odpis zwykły księgi wieczystej,
- podstawa nabycia,
- w przypadku osób prawnych – aktualny odpis z KRS, REGON, NIP,
- w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej – NIP,
- wartość rynkowa nieruchomości,
- terminy i warunki zapłaty ceny,
- warunki i termin wydania nieruchomości,
- numer rachunku bankowego, na który ma nastąpić zapłata ceny
- wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu w planach nieruchomości będącej przedmiotem umowy lub zaświadczenie o braku planu
- wypis z rejestru gruntów, a w przypadku, gdy dla nieruchomości będzie zakładana nowa księga wieczysta, wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej
- zaświadczenia o objęciu działek uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach ,
- gdy działka gruntu powstała w wyniku podziału innej działki gruntu, a podział nie został jeszcze ujawniony w księdze wieczystej – ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości oraz wypis z rejestru gruntów warz z wyrysem z mapy ewidencyjnej, wypis z rejestru gruntów dla działek powstałych w wyniku podziału,
- gdy nieruchomość będzie dzielona: ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości,
- zaświadczenie Naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego (jeżeli nabycie nastąpiło na podstawie spadku, zasiedzenia, a po 01.01.2007 roku także na podstawie darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności),
- w przypadku, gdy nabywcy uiszczają cenę z udzielonego im przez bank kredytu istnieje możliwość ustanowienia w akcie notarialnym hipoteki, należy wtedy przedłożyć:
- umowę kredytową do okazania,
- zaświadczenie banku o udzieleniu kredytu
- oświadczenie o ustanowieniu hipoteki.
Testament
- dowód tożsamości osoby sporządzającej testament (testatora),
- dane osoby powoływanej do dziedziczenia imiona, nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia,
- w przypadku gdy testator pragnie przeznaczyć spadkobiercy tytułem zapisu konkretną nieruchomość również informacje dotyczące tej nieruchomości – opis tej nieruchomości (numer księgi wieczystej, miejsce położenia nieruchomości, jej powierzchnia).
Przyjęcie / Odrzucenie Spadku
- dowód tożsamości osoby przyjmującej / odrzucającej spadek,
- odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
- dane pozostałych spadkobierców (małżonka, dzieci, wnuków, rodzeństwa etc. spadkobiercy),
- protokoły przyjęcia / odrzucenia spadku przez pozostałych spadkobierców, jeżeli były sporządzane (wypisy aktów notarialnych).
Akt Poświadczenia Dziedziczenia
- dowód tożsamości wszystkich spadkobierców,
- odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
- testament spadkodawcy, jeżeli został sporządzony (wypis aktu notarialnego testamentu),
- odpisy skrócone aktów stanu cywilnego spadkobierców – odpisy skrócone:
- aktu małżeństwa spadkodawcy,
- aktów urodzenia wszystkich dzieci (mężczyzn lub niezamężnych kobiet),
- aktów małżeństwa (kobiet zamężnych),
- numer PESEL zmarłego (umieszczony na akcie zgonu lub zaświadczenie dotyczące numeru PESEL zmarłego wydane przez właściwy Urząd Miejski, Wydział Spraw Obywatelskich).
Umowy Majątkowe Małżeńskie lub Przedmałżeńskie – Intercyzy
A. ustanowienie rozdzielności majątkowej małżeńskiej
- dowody osobiste stron umowy,
- odpis skrócony aktu małżeństwa.
B. rozszerzenie wspólności majątkowej małżeńskiej
- dowody osobiste stron umowy,
- odpis skrócony aktu małżeństwa.
C. przedmałżeńskie umowy majątkowe
- dowody osobiste stron umowy,
- data planowanego zawarcia związku małżeńskiego wynikająca z dokumentu wydanego przez Urząd Stanu Cywilnego.
Pełnomocnictwo
- Notariusz sporządza pełnomocnictwa w formie aktu notarialnego lub w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym
- dowód tożsamości osoby udzielającej pełnomocnictwa (Mocodawcy),
- dane osobowe pełnomocnika – imię, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania,
- w przypadku, gdy przedmiotem pełnomocnictwa ma być zbycie bądź nabycie nieruchomości również informacje dotyczące tej nieruchomości – opis tej nieruchomości (numer księgi wieczystej, miejsce położenia nieruchomości, jej powierzchnia).
Poświadczenia dokumentów (sporządzenie odpisu bądź wyciągu dokumentu)
- dowód tożsamości osoby, która dany dokument u notariusza przedkłada,
- oryginał dokumentu, który ma zostać poświadczony.
Notarialne poświadczenie podpisu na dokumencie
- dowód tożsamości osoby, która będzie składała przed notariuszem podpis na dokumencie,
- oryginał dokumentu, który ma zostać poświadczony.
UWAGA! Podpis na dokumencie należy złożyć w obecności notariusza!
Gdzie się udać po dokumenty?
- Odpis zwykły z księgi wieczystej – wydawany przez właściwy sąd rejonowy, wydział ksiąg wieczystych właściwy dla położenia nieruchomości, a w przypadku księgi elektronicznej każdy wydział ksiąg wieczystych na terenie RP, lub za pośrednictwem strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości.
- Dla nieruchomości objętych właściwością Sądu Rejonowego we Wrocławiu – Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Krzyków, IV Wydział Ksiąg Wieczystych,: ul. Komandorska 16, 53-412 Wrocław, tel. (071) 33-44-539, 33-44-581, 33-44-503.
- Wypis z rejestru gruntów oraz wyrys z mapy ewidencyjnej – wydawany przez właściwe starostwo powiatowe.
- Dla nieruchomości położonych na terenie Wrocławia: Zarząd Geodezji, Kartografii i Katastru Miejskiego, al. M. Kromera 44, 51-163 Wrocław, tel. (071) 32-72-100.
- Wyciąg z wykazu zmian danych ewidencyjnych – wydawany jest przez właściwe starostwo powiatowe.
- Dla nieruchomości położonych na terenie Wrocławia: Zarząd Geodezji, Kartografii i Katastru Miejskiego, al. M. Kromera 44, 51-163 Wrocław, tel.(071) 32-72-100.
- Ostateczna decyzja zatwierdzająca projekt podziału nieruchomości – dla nieruchomości położonych na terenie Wrocławia: Zarząd Geodezji, kartografii i Katastru Miejskiego, al. M. Kromera 44, 51-163 Wrocław, tel.(071) 32-72-100.
- Zaświadczenie o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o jego braku, wydawane przez właściwy Urząd Gminy.
- Zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego – wydawane w Urzędzie Skarbowym właściwym dla miejsca zamieszkania albo adresu siedziby podatnika.